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Ricoh @Copy

@Copy

@Copy es una aplicación basada en el dispositivo multifuncional que crea copias electrónicas auténticas de documentos en papel, según la regulación del Esquema Nacional de Interoperabilidad. Estas copias son firmadas electrónicamente dentro de la fotocopiadora en un solo paso, asegurando un entorno de seguridad completo.

La copia electrónica auténtica conserva su valor legal, como si del original se tratara, permitiendo a la administración dar un paso más hacia la Administración Electrónica y la adecuación al ENI.

Los documentos originales en soporte papel podrán devolverse a los ciudadanos, en el caso que sean de su propiedad; ser almacenados, ya sea en custodia externa o en las instalaciones de la organización; o incluso ser eliminados, siempre que la regulación interna de cada administración así lo prevea. @Copy facilita la eliminación del papel de los procesos y trámites de la administración desde el primer momento.

  • @Copy genera copias electrónicas auténticas de documentos administrativos o documentos privados en papel, con validez legal y probatoria.
  • El documento electrónico contiene una firma electrónica basada en certificados, los metadatos mínimos obligatorios según ENI, un sello de tiempo y el contenido del documento.
  • La solución puede ir integrada a la Red SARA y hacer uso del servicio @firma.
  • @Copy soporta la autenticación de usuarios e incluye un sistema de auditorías.
  • La solución cumple con el R.D. 4/2010 de ENI, el R.D. 3/2010 de ENS, la Ley 11/2007 y la Ley 30/1992.
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